Elektronisches Prüfen

E-Prüfungen

E-Prüfungen sind Aufsichtsprüfungen, deren Erstellung, Bearbeitung sowie Durchführung und/oder Bewertung elektronisch computergestützt erfolgt. Sie können als Präsenzprüfung in den Räumlichkeiten der TU stattfinden (E-Klausur) oder als Fernprüfung durchgeführt werden – sowohl schritlich elektronisch mittels eines Prüfungssystems als auch mündlich per Videokonferenz. Der Support der E-Learning Arbeitsgruppe fokussiert sich auf schriftliche E-Prüfungen. Bei Fragen zu mündlichen Prüfungen hilft das Dezernat II.

Aktuelles

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Rahmenbedingungen an der TU Darmstadt

Jede schriftliche Aufsichtsprüfung darf elektronisch am Computer durchgeführt werden. D.h. jegliche schriftliche Prüfung kann in eine E-Prüfung transformiert werden. Eine Änderung des Modulhandbuchs ist nicht notwendig.

E-Prüfungssatzung

Für E-Prüfungen gilt die Satzung zur Durchführung von elektronischen Prüfungen (E-Prüfungssatzung), welche am 14. Dezember 2022 im Senat für die TU Darmstadt beschlossen wurde.

E-Prüfungssatzung (wird in neuem Tab geöffnet)

Moodle Exam

Für E-Prüfungen wird an der TU eine eigene Moodle-Instanz betrieben. Diese verfügt über exklusiv für Prüfungen zugewiesene Serverkapazitäten. Auch die Werkzeugauswahl ist erweitert gegenüber jener der zentralen Moodle-Lernplattform.

https://moodle-exam.tu-darmstadt.de

E-Prüfungen müssen den Studierenden zu Veranstaltungsbeginn bzw. spätestens zum Beginn der Prüfungsanmeldefrist angekündigt werden sowie welche technischen Anforderungen damit einhergehen.

Die Prüfungsteilnehmenden müssen in der Lage sein sich mindestens vier Wochen vor der Prüfung für das eigene Gerät (sofern dies erlaubt ist) oder einen Computerpoolraumplatz bzw. TU-Gerät entscheiden zu können.

Planen Sie also frühzeitig! – Das E-Prüfungsteam der E-Learning Arbeitsgruppe unterstützt Sie gern dabei.

Für E-Prüfungen, die als E-Klausuren unter Aufsicht in den hierfür von der TU vorgesehenen Räumlichkeiten stattfinden, müssen Leihgeräte oder Computerpoolräume zur Verfügung gestellt werden. Ebenso können private Endgeräte der Prüflinge zugelassen werden.

Eventuelle Kapazitätsengpässe gleichzeitig verfügbarer Computerpoolräume und Aufsichten kann durch mehrere Durchgänge entschärft werden. Bei Ausfällen von privaten Endgeräten sind einige Leihgeräte oder Computerpoolarbeitsplätze vorzuhalten, damit diese Klausuren zu Ende geführt werden können.

Das Angebot für Fern(aufsichts)prüfungen kann nur zusätzlich zur Präsenzprüfung erfolgen, so dass Studierende sich entscheiden können, welche Prüfungsform sie wählen möchten. Sie sollten möglichst zeitgleich zur Präsenzprüfung stattfinden.

Für Fernprüfungen gelten die Regeln der E-Prüfungssatzung (wird in neuem Tab geöffnet).
Die Rechtsgrundlage für die E-Prüfungssatzung ist §23 des hessischen Hochschulgesetzes.

Fern(aufsichts)prüfungen bieten sich an:

  • wenn viele Prüfungsteilnehmende lange Anreisewege haben.
  • wenn die Anreise unverhältnismäßig ist, z.B. wegen Auslandsaufenthalt.
  • wenn es sich um Zulassungsprüfungen bzw. Eingangsprüfungen zu Bachelor- und Masterstudiengängen insbesondere mit vielen ausländischen Bewerber*innen handelt.
  • wenn kaum Räume für die Prüfung zur Verfügung stehen.
  • wenn zum Zeitpunkt der Prüfung kaum Aufsichtspersonal zur Verfügung steht.
  • keine Ausdrucke notwendig
  • Aufgaben können jederzeit aktualisiert werden (selbst in der Prüfung können noch Fehler in Aufgabenstellungen entfernt werden)
  • geringere Fehleranfälligkeit in der Punkteberechnung – kein Ablesen, Verrechnen, Nachändern von Punkten in diversen Tabellen mehr notwendig
  • Bewertungsarbeit ist ortsunabhängig
  • bessere Lesbarkeit durch Maschinenschrift der Antworttexte
  • automatische Bewertung in vielen Aufgaben realisierbar
  • Aufgabengenerierung möglich
  • Einsatz von fachspezifischer Software realisierbar, ebenso Recherche bzw. begrenzte Recherche für anwendungsbezogene Aufgaben

Unser Angebot

Sprechen Sie uns hierfür an:

  • Beratung und je nach Kapazität Betreuung im Gesamtprozess für die Vorbereitung und Durchführung einer schriftlichen E-Prüfung
  • Moodle-Kursvorlage, die bereits das Rahmengerüst für die Durchführung einer E-Prüfung auf Moodle Exam bietet
  • Technischer Anwendungssupport zur Nutzung der Aufgabentypen auf Moodle Exam und Unterstützung beim Umwandeln/ Transformieren traditioneller Papieraufgaben in digitale Aufgabenformate.
  • Schulungen zu den Themen Aufgabengestaltung, automatisierte Bewertungen und Aktuelles zur Durchführung von E-Prüfungen an der TU Darmstadt. – Schulungen auch auf Anfrage!
  • bei Bedarf Kommunikation mit Computerpoolraumbetreibern innerhalb der Fachbereiche an der TU
  • bei Bedarf Geräteverleih & Stromversorgung
Anfrage zur Unterstützung

Im vorhergehenden Semester oder in den ersten vier Wochen der laufenden Vorlesungszeit:

Vorgespräch mit der E-Learning Arbeitsgruppe

Mit oder vor dem Start der Prüfungsanmeldefrist:

Prüfungsteilnehmende werden über die zukünftige E-Prüfung informiert (inklusive technische Anforderungen).

Vier Wochen vor der Prüfung:

Prüfungsteilnehmende wählen ihren Prüfungsmodus (eigenes Gerät, Computerpoolraum, Leihgerät, gegebenenfalls Antrag auf Fernaufsicht etc.).

Drei Wochen vor der Prüfung:

Prüfungsaufgaben sind fertig.

Eine Woche vor der Prüfung:

  • Abgemeldete Prüfungsteilnehmende werden final inaktiv gesetzt
  • Raum und Aufsicht sind final geplant
  • Testläufe sind beendet

Für Fernaufsichtsprüfungen wird aktuell Proctorio eingesetzt, das Aufzeichnungen mit Markierungen in den Videostreams der Webcam und der Desktopaufnahme vornimmt.

Für E-Klausuren wird üblicherweise der Safe Exam Browser eingesetzt oder Proctorio mit Präsenzeinstellungen.

Besitzen Studierende keine prüfungstauglichen Endgeräte für E-Prüfungen, können diese über die Prüfenden bei der E-Learning Arbeitsgruppe in begrenztem Rahmen ausgeliehen werden.

Die Mehrheit dieser Geräte bestehen aus Microsoft Surface Pro Tablets mit Intel Core i5 Prozessoren mit dazugehörigem Surface Pen und einer USB Tastatur. Zusätzliche Display Port Schnittstellen können bei Bedarf über ein zusätzlich ausleihbares USB-C Hub verwendet werden.

Wollen Sie eine E-Klausur vor Ort an der Universität anbieten, so beachten Sie bitte, dass nur eine begrenzte Anzahl an Hörsälen an der TU Darmstadt einen vollständigen Ausbau mit Steckdosen für alle vorgesehenen Prüfungsplätze bietet. Dazu gehören die Räume L4|02 1+2, L4|02 201, L4|02 202, S105/122, S3|06 51, S3|06 52, S3|06 53 und S2|08 171, die in Summe ca. 390 Prüfungsplätze bieten.

Eine Buchung dieser Räume nehmen Prüfende mit Ihren jeweiligen Studienbüros selbst vor. Die E-Learning Arbeitsgruppe bietet zudem die Möglichkeit an, andere Hörsäle mit Stromverteilern am Prüfungstag auszustatten. Diese Koordination wird in einem Vorgespräch mit den Prüfenden auf Antrag durchgeführt.

Weitere Unterstützung erhalten Sie auch hier:

Moodle-Demokurs

Für Studierende & Lehrende: E-Prüfungen ausprobieren und kennenlernen

Showroom

Beispielhafte Moodle-Kursvorlage für E-Prüfungen

Dezernat II

Bei Fragen zu mündlichen Prüfungen oder prüfungsrechtlichen Belangen

HDA: Hochschuldidaktische Beratung

Bei Fragen zum inhaltlich-didaktischen Aufgabenbau