Kurslebenszyklus FAQ
In diesem Artikel werden einige typische Fragen rund um den Prozess zum Kurslebenszyklus behandelt. Weitere Informationen zum Prozess finden Sie auch auf der Moodle Übersichtsseite .
Mit der regelmäßigen Bereinigung von Kursen verfolgen wir folgende Ziele:
- Schnelle und zuverlässige Moodle-Plattform
- Durch die regelmäßige Bereinigung alter Kurse und der damit verbundenen Freigabe von Speicherplatz und Rechenleistung tragen Sie dazu bei, unsere Moodle-Plattform performant und zuverlässig zu halten.
So können wir das System außerdem möglichst energieeffizient betreiben.
- Durch die regelmäßige Bereinigung alter Kurse und der damit verbundenen Freigabe von Speicherplatz und Rechenleistung tragen Sie dazu bei, unsere Moodle-Plattform performant und zuverlässig zu halten.
- Relevanz und Aktualität der Kurse im System
- Durch eine regelmäßige Sichtung und Löschung von Kursen ist sichergestellt, dass die im System bereitgestellten Kurse und Materialien möglichst aktuell und weiterhin relevant sind.
- Bessere Übersichtlichkeit und Struktur
- Durch die reduzierte Anzahl von Kursen im System wird es für Sie einfacher, die Übersicht zu behalten, da Ihr Dashboard nicht mehr mit alten Kursen überfrachtet wird.
So finden Sie deutlich schneller die gewünschten Kurse.
- Durch die reduzierte Anzahl von Kursen im System wird es für Sie einfacher, die Übersicht zu behalten, da Ihr Dashboard nicht mehr mit alten Kursen überfrachtet wird.
- Datenschutz
- Da jeder Kurs auch Daten über die eingeschriebenen Studierenden speichert, trägt der Kurslebenszyklus und die damit verbundene Bereinigung von Kursen aktiv zum Datenschutz bei.
- Klarheit über Aufbewahrungszeiten und Möglichkeiten der Weiternutzung von Inhalten
- Durch den Kurslebenszyklus sind die Standard-Aufbewahrungszeiten von Moodle-Kursen dokumentiert nachlesbar. Es wurden neue Möglichkeiten der Weiternutzung von Inhalten geschaffen sowie unsere Anleitungen und Hilfestellungen hierzu verbessert, siehe unten „Ich möchte Inhalte aus einem älteren Kurs wiederverwenden“.
Kurse, die in Kursbereichen älter als 8 Semester liegen, werden zur Löschung vorgemerkt und alle Lehrenden sowie Assistenzen des Kurses per Mail darüber benachrichtigt. Zum Start des Kurslebenszyklus im Mai 2024 sind dies die Semester SoSe 2018 bis SoSe 2020. Kurse aus den Semestern WiSe 2016/17 bis WiSe 2017/18 befinden sich noch im System, sind aber bereits seit über 2 Jahren verborgen. Zu diesen drei Semestern wird ein separater Workflow folgen.
Kurse im Kursbereich „Semesterübergreifende Kurse“ sind bisher nicht vom Kurslebenszyklus betroffen. Sie können selbstverständlich auch jederzeit bestimmte Ihrer Kurse durch uns löschen lassen. Melden Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie.
Selbstverständlich werden Ihre Moodle-Kurse nicht von einem auf den anderen Tag gelöscht und Sie werden rechtzeitig über Ihre hinterlegte Mail-Adresse darüber informiert, wenn Moodle-Kurse zur Löschung vorgemerkt sind.
Der Bereinigungsprozess läuft zweimal im Jahr und wird jeweils 1 Monat nach Vorlesungsbeginn angestoßen. Zur Löschung vorgemerkt werden nur Kurse in Kursbereichen, die mindestens 8 Semester in der Vergangenheit liegen. Neuere sowie semesterübergreifende Kurse bleiben unberührt.
Beispiel:
Ein Kurs aus dem SoSe 2020 wird im Bereinigungsprozess im SoSe 2024 zur Löschung vorgemerkt.
- Sie erhalten also Mitte Mai 2024 eine E-Mail (E-Mail A), die Sie über die anstehende Löschung informiert.
Wenn Sie (oder andere Lehrende/Assistenzen des Kurses) keine Aktion vornehmen, wird der Kurs 30 Tage später für Studierende verborgen. Der Kurs ist zu diesem Zeitpunkt weiterhin für Sie zugänglich und Sie können weiterhin Ihre Aktivitäten und Materialien einsehen und ggf. eine eigene Sicherung anfertigen oder Inhalte in neuere Kurse übernehmen. - 30 Tage nach der ersten Mail erhalten Sie eine zweite E-Mail (E-Mail B) und haben noch einmal 60 Tage Zeit, die Löschung aufzuschieben.
- Erfolgt nach diesen 60 Tagen keine Aktion, wird automatisch ein Backup des Moodle-Kurses auf unserem Server erstellt und der Kurs wird aus Moodle gelöscht. Diese Löschung findet damit also 90 Tage nach der initialen E-Mail statt, in diesem Fall Ende Juli. Das erstellte Backup wird danach unsererseits für ein Jahr vorgehalten, bevor es endgültig gelöscht wird.
Eine Aufschiebung des Löschprozesses schließt einen Kurs 6 Monate lang vom Bereinigungsprozess aus. Nach diesen 6 Monaten erhalten Sie erneut E-Mail A. Nach 30 Tagen ohne Aktion erhalten Sie wieder E-Mail B, nach weiteren 60 Tagen ohne Aktion wird der Kurs automatisch gesichert und gelöscht. Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit, den Bereinigungsprozess erneut um 6 Monate aufzuschieben.
Die folgende Tabelle veranschaulicht die zeitlichen Abläufe des Prozesses am Beispiel des Sommersemesters 2024.
Bei der angegebenen Anzahl von Tagen ist zu beachten, dass die folgenden Aktivitäten immer erst am nächsten Werktag getriggert werden.
| Datum | Aktion | Zeit verbleibend |
|---|---|---|
| 16.05.2024 |
|
Bis zur Löschung des Kurses in Moodle: 90 Tage Bis zum Verbergen des Kurses für Studierende: 30 Tage |
|
17.06.2024 (eigentlich 15.06. – da dies aber ein Samstag ist, gilt nun der darauf folgende Werktag) |
|
Bis zur Löschung des Kurses in Moodle: 60 Tage |
| 16.08.2024 |
Ist keine Aktion seitens Lehrende/Assistenz erfolgt: 1. Kurs-Backup-Datei wird erstellt 2. Kurs in Moodle wird gelöscht |
Bis zur Löschung der Kurs-Backup-Datei: 1 Jahr |
|
18.08.2025 (eigentlich 16.08. – da dies aber ein Samstag ist, gilt nun der darauf folgende Werktag) |
Kurs-Backup-Datei wird gelöscht |
Unsere Moodle-Plattform ist explizit nicht als Archivsystem ausgelegt.
Dies hängt unter anderem mit Datenschutzbestimmungen zusammen: Verlassen Studierende die Universität, müssen nach einer kurzen Nachlaufzeit auch personenbezogene Daten gelöscht werden – User in Moodle werden dann anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse mehr auf die Personen möglich sind. Entsprechend sind damit auch die Bewertungen und Abgaben nicht mehr zugreifbar.
Um Inhalte und Studienleistungen sauber zu archivieren, sollten Sie zum Ende des Semesters eine Kurssicherung durchführen und auch dediziert Abgaben Ihrer Studierenden sichern.
Die Wiederverwendung Ihrer erstellten Inhalte unterstützen wir selbstverständlich. Eine gewünschte Wiederverwendung von Inhalten spricht nicht grundsätzlich gegen die Löschung eines Kurses – es gibt hier je nach Fall verschiedene Optionen.
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- Import in aktuellen Kurs
- Fragensammlung exportieren und importieren
- Bewertungen exportieren und importieren
- Abgaben herunterladen
- Kompletten Kurs sichern
- Metakurs als semesterunabhängiger Kurs
Sprechen Sie uns gerne an und wir finden gemeinsam die beste Lösung.
Siehe auch: „Moodle Tipp: Kurs sichern zu Semesterende & Kurs(inhalte) importieren zu Semesterbeginn“
