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MeisterTask [an der TU | im Web]

Aufgaben online organisieren – im Team oder alleine

MeisterTask ist ein webbasiertes Tool für Projekt- und Aufgabenmanagement sowie Teamzusammenarbeit. Es funktioniert ganz ähnlich wie Trello. Aufgaben innerhalb eines Projekts lassen sich einfach im Blick behalten, indem sie visualisiert als Karten auf verschiedenen Listen auf einem Dashboard organisiert werden – ähnlich dem Prinzip der klassischen Post-It Zettel. Hierüber lässt sich die Kanban-Arbeitsmethode ideal umsetzen.

MeisterTask kann von Mitarbeitenden der TU Darmstadt im Rahmen eines Lizenzvertrags genutzt werden. Es wird als Alternative zu Trello empfohlen.

In MeisterTask lassen sich verschiedene Boards erstellen (z.B. für Projekte, Seminare etc.). Diese können mit Anderen geteilt werden um innerhalb der jeweiligen Boards zusammen arbeiten zu können.

Der Hauptzweck ist einen klaren Überblick zu behalten, über alle Projekte und Aufgaben mit ihren jeweiligen Deadlines und die dafür verantwortlichen Teammitglieder. Unterstützt wird dies durch verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten der Teammitglieder untereinander (Aufgabenzuweisung, Kommentare und Erwähnungen innerhalb einer Aufgabe). Ebenso können Checklisten zu Aufgaben erstellt werden, Dateien können ausgetauscht etc. – jeder Fortschritt wird in Echtzeit sichtbar.

MeisterTask ist damit für unterschiedliche Team- und Gruppenarbeitsszenarien in Alltag, Studium oder Beruf geeignet. Ebenso gut ist es als individuelles Planungstool, z.B. in Selbstlernphasen, geeignet.

MeisterTask Kennenlernen

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Quelle: https://www.youtube.com/watch?v=aDTELklZVpU

Einsatzmöglichkeiten

  • Projektmanagement im Team oder alleine
  • Zusammenarbeit für ein (Projekt-)Seminar
  • Zusammenarbeit in der (Lern-)Gruppe
  • Organisations- und Planungstool für die Konzeption/ Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Lehrende) bzw. für das Selbststudium, die Prüfungsvorbereitung oder die Planung des Schreibprozesses bei Hausarbeiten/ Abschlussarbeiten (Studierende)

Ideen für die Anwendung in Lehrveranstaltungen:

  • Häufig gestellte Fragen können am Kurs-Dashboard beantwortet werden.
  • Über Aufgaben, Anweisungen und Fristen informieren.
  • Tags verwenden um den Studierenden Aufgabenstellungen zu erläutern (z.B. „Begriff“, „Anwendung“, „Leseaufgabe“, „Schreibaufgabe“).
  • Checklisten für Aufgaben zu erstellen, die den Studierenden helfen, die Schritte und Strukturen der Aufgabe zu verstehen. Die Studierenden können ihren Fortschritt mit Checklisten unmittelbar verfolgen.
  • Studierende können mit Lehrenden und anderen Studierenden interagieren, indem sie die Aufgaben kommentieren und diskutieren.
  • Listen auf einem Projektboard können beliebig erstellt werden
  • Aufgaben-Karten können zwischen den Listen auf einem Board beliebig hin- und hergeschoben werden
  • Erstellung von To-Do Listen innerhalb von Aufgaben
  • Kategorisierung von Aufgaben per Tag-Funktion möglich
  • Verfolgung des Zeitaufwands möglich, der für jede Aufgabe benötigt wurde
  • Zuweisungen von Aufgaben an Teammitglieder
  • Kommunikation der Teammitglieder mit Hilfe von Kommentaren und Erwähnungen innerhalb einer Aufgabe
  • Alle für eine Aufgabe benötigten Dateien können zur Aufgabe hinzugefügt werden
  • Texte innerhalb von Aufgaben (z.B. Beschreibung zur Aufgabe, Kommentare) können per Markdown formatiert werden
  • Aufgaben können zueinander in Beziehung gesetzt werden
  • Sich wiederholende Aufgaben können eingestellt werden
  • Sortierung der Aufgaben nach Fälligkeit möglich
  • Aufgaben können als abgeschlossen markiert werden sowie auch gelöscht und archiviert werden
  • Filterfunktionen (z.B. Meine Aufgaben anzeigen, Aufgaben von „Max“ anzeigen, Aufgaben mit dem Tag „xy“ anzeigen)
  • Jede Person besitzt auch ein persönliches Dashboard, über das eine persönliche Checkliste angelegt werden kann, nur die eigenen Aufgaben angezeigt werden sowie Benachrichtigungen, die man von anderen Teammitgliedern erhalten hat
  • Verknüpfung mit anderen Apps und Tools möglich (z.B. MindMeister, Slack, Outlook, Dropbox)
  • In der Pro-Version (= Campuslizenz der TU Darmstadt) können die einzelnen Aufgaben auch in einer Zeitleiste angezeigt werden (Gant-Darstellung), ebenso können für die einzelnen Aufgaben zusätzlich eigene Kategorien vergeben werden um in einer „Agenda“-Darstellung eine persönliche Sortierung vorzunehmen

Zum Hilfezentrum von MeisterTask mit Anleitungen zu den einzelnen Funktionen

Lizenznutzung:

Mitarbeitende der TU Darmstadt können über das HRZ eine kostenpflichtige Lizenz für die „MeisterTask Edu Campus Business Edition“ erhalten. Die Nutzung erfolgt mit der @tu-darmstadt.de-Adresse.
Beachten Sie hierzu die Informationen auf der HRZ-Website.

In der kostenlosen Basisversion steht nur eine begrenzte Anzahl an Boards zur Verfügung und einzelne Funktionen (z.B. „Agenda“-Funktion, Gant-Darstellung der Aufgaben) sind eingeschränkt.

Sprachen:

Es stehen verschiedene Sprachen und Zeitzonen zur Auswahl. MeisterTask hat 12 Sprachen, darunter Deutsch und Englisch. Man kann die Sprache und Zeitzone in seinem Benutzeravatar in der oberen rechten Ecke ändern.

Webbasierte Nutzung oder über Apps:

MeisterTask kann über den Browser sowie über Apps genutzt werden. Kostenlose Apps sind für iPhone und iPad, Android und Mac OS verfügbar.

Wenn Sie MeisterTask im Rahmen der Campuslizenz nutzen, so gilt:

Dieses Tool wird zentral von der TU Darmstadt zur Verfügung gestellt und ist aus datenschutzrechtlicher Sicht geprüft.

Wenn Sie die kostenfreie Basislizenz von MeisterTask nutzen, so gilt:

Da es nicht zentral von der TU Darmstadt zur Verfügung gestellt wird, weisen wir darauf hin, dass datenschutzrechtlich eine eigenverantwortliche Prüfung vorzunehmen ist. Schauen Sie in unsere Orientierung zur Einschätzung digitaler Tools im Hinblick auf den Datenschutz .
Ebenfalls hilfreich hierzu ist die Sicherheit-Seite von MeisterTask.

Im Zweifel fragen Sie bitte bei den Kolleg_innen aus dem Bereich Datenschutz nach.